Folyamatleírás
Az on-line regisztráció menete lépésről-lépésre
Tisztet Partnereink!
Az Önök adatvédelmi biztonsága érdekében, valamint azért, hogy csak az arra jogosultak tudjanak on-line felületünkre belépni és ott megrendeléseket leadni, egy több szakaszból álló regisztrációs folyamatot állítottunk össze.
Ebben a folyamatban Önök azonosítják a dohányboltjukat, megadják az ezzel összefüggő adatokat, elfogadják az adatvédelmi tájékoztatót, a regisztrációt követően pedig a későbbiekben hozzáférési adatokat kapnak a „Rendelés” menüpontba való belépéshez, ahol lehetőségük lesz részleges vagy teljes megrendelési „Meghatalmazást” adni az Önök által kiválasztott személyeknek.
A regisztráció kitöltése átlagosan 25-30 percet vesz igénybe, és szükséges hozzá a koncesszió gyakorlója, aki egyéni vállalkozó esetén a Vállalkozó, társaság esetén pedig a cégjegyzésre jogosult személy(ek).
Fontos, hogy koncessziónként (Nemzeti Dohányboltonként) kell a regisztrációt megtenni!
Hasznos, ha előkészítik az alábbi dokumentumokat:
- Dohány kiskereskedelmi engedély (továbbiakban NAV engedély) vagy egyéb kijelölő határozat
- Személyi igazolvány
- Lakcím kártya
1. Lépés.
Kérjük, hogy a kijelölési okirat mindkét oldalát szkennelve, a regisztracio@odbe.hu e-mailre címre küldje el, vagy hívjon minket a +36 1 444 51 44-es telefonszámon, hogy tájékoztatni tudjuk a teendőkről.
2. Lépés.
Az ODBE weboldalán (www.odbe.hu) a „Regisztráció” menüpontra kattintva tudja elkezdeni a regisztrációs folyamatot.
3. Lépés.
Kérjük, írja be a NAV – engedélyen található DKE számát a „DKE- szám” mezőbe, illetve, ha ezzel NEM rendelkezik, akkor (és csakis akkor) a Kijelölési okiratszámot a „Kijelölési okirat – szám*” mezőbe. Előfordulhat olyan eset, hogy egy adat többször kell megadnia a regisztráció folyamán.
* KJ/HUvagy RT/HU-val kezdődő szám melyet a kijelölési okiraton találhat.
4. Lépés.
A tájékoztató elolvasása után kattintson a „Tovább” gombra.
5. Lépés.
A megjelenő űrlap kitöltésével kapcsolatban az alábbi információkat fontos tudni:
- A „jogosult” csak természetes személy lehet, jelen esetben az, aki a koncessziós szerződést az NDN Zrt.-vel megkötötte. Ezeknél a mezőknél az Ő adatait kérjük.
- A „jogosultságot gyakorló” jelen esetben csak egyéni vállalkozó vagy gazdasági társaság lehet. Ezeknél a mezőknél az ehhez kapcsolódó adatokat kérjük rögzíteni.
- NAGYON FONTOS: Az értesítési telefonszámhoz és az értesítési e-mail címhez azokat az adatokat írják be, amivel a koncesszió gyakorlóját érhetjük el. A későbbiekben lesz mód arra, hogy Ön vagy Önök megrendelési jogosultságot adjanak Meghatalmazottaik részére, de ehhez szükséges, hogy először Önt vagy Önöket azonosítsuk.
6. Lépés.
Miután az adatokat kitöltötte lépjen tovább a „Tovább” gombbal, a következő oldalon ellenőrizheti a megadott adatok helyességét. Amennyiben az adatok helyesek, kérjük, kattintson a „Jóváhagyom” gombra, ha módosítani kell, lépjen a „Vissza” gombra való kattintással.
7. Lépés
A következő oldalon tudja elolvasni az Adatvédelmi tájékoztatót, melyet az oldalon elhelyezett kis négyzetben tud elfogadni.
Fontos: Az Adatvédelmi tájékoztató elfogadása szükséges a regisztráció folytatásához.
A folytatásban a jogosultság gyakorlójának személyes adatait kell megadni.
8. Lépés
Ön vagy:
- Egyéni vállalkozó
VAGY
- Társaságban önálló képviseleti joggal rendelkező személy (pl. Bt beltag)
VAGY
- Társaságban együttes képviseleti joggal rendelkező személyek* (pl. Bt beltag és kültag)
Kérjük, válassza ki az Ön vállalkozási formáját és kattintson rá.
*Együttes képviseleti jog esetén mindkét képviselő jelenléte szükséges a regisztráció folytatásához!
9. Lépés
A figyelmeztető szöveg elolvasása után, amennyiben Ön (ök) a jogosult (ak) a további adatok kitöltésére, kattintson, kattintsanak a „Tovább” gombra.
10. Lépés
A 2. űrlapon személyes adatokat kell kitölteni. Amennyiben Önök a Társaságban (pl. Bt) együttes képviseleti joggal rendelkeznek, úgy mindkét képviselő adatait írják be. Miután az adatokat kitöltötte lépjen tovább a „Tovább” gombbal, a következő oldalon ellenőrizheti a megadott adatok helyességét. Amennyiben az adatok helyesek, kérjük, nyomjon a „Jóváhagyom” gombra, ha módosítani kell, lépjen a „Vissza” gombra.
11. Lépés
Jóváhagyás után a következő oldalon tud engedélyt adni arra, hogy személyes adatait tároljuk. Fontos: Ennek az engedélynek a megadása szükséges a regisztráció folytatásához.
12. Lépés
A regisztráció befejeződött. Rendszerünk generál Önnek egy jelszót valamint egy ODBE – azonosítót, amit az Ön által megadott e-mail címre küldünk el, ezekkel a későbbiekben be tud lépni a „Rendelés” menüpontba, ahol megváltoztathatja jelszavát, meghatalmazást adhat kollégáinak és elkezdhet ismerkedni a megrendelési kezelőfelülettel. Fontos, hogy a rendelési felület használata az ÁSZF online elfogadásához kötött. Az ÁSZF elektronikus elfogadása után nem szükséges külön papír alapon is szerződni, azt követően ismertté válnak mind a szállítási gyakoriságok mind a szállítási napok és a boltonkénti keretösszegek.
Amennyiben nem sikerül a regisztráció, kérjük hívja Ügyfélszolgálatunkat, munkanapokon 6:00-17:00 között: +36 1 444 51 44, vagy küldjön e-mailt a regisztracio@odbe.hu email címre. Regisztrációjához sok sikert kívánunk!
Köszönettel:Országos Dohányboltellátó Kft.